1. Inleiding
Wij zijn de Olympus Europa Holding GmbH, (Wendenstrasse 14-18, 20097 Hamburg, Duitsland). Alle verwijzingen naar “wij/ons/onze” verwijzen naar Olympus Europa Holding GMBH en naar iedere nationale afdeling of filiaal van Olympus Europa Holding GmbH in uw land.
De term "persoonlijke informatie" in dit privacybeleid verwijst naar alle informatie die verwijst naar u persoonlijk, zoals uw naam, e-mailadres en postadres.
Gelieve het hiernavolgende privacybeleid door te nemen om te begrijpen hoe wij uw persoonlijke gegevens gebruiken nadat ze door ons zijn verzameld. Gelieve dit privacybeleid te lezen alvorens enige persoonlijke informatie aan ons over te maken. U hoeft geen persoonlijke informatie over te maken om louter op onze website te surfen, hoewel sommige gegevens automatisch kunnen worden verzameld, zoals hieronder zal worden uiteengezet.
Indien u op eender welk ogenblik vragen hebt omtrent dit privacybeleid, gelieve dan contact op te nemen met EMail.
Dit privacybeleid kan nu en dan bijgewerkt worden. De datum van de meest recente herzieningen zullen verschijnen op deze pagina. Gelieve dan ook dit privacybeleid steeds te raadplegen alvorens u uw persoonlijke gegevens aan ons overmaakt.
2. Wanneer verzamelen we informatie?
Wij verzamelen uw persoonlijke informatie wanneer u de volgende dingen doet op onze website:
• U registreert zichzelf met het oog op het bestellen van goederen of diensten;
• U solliciteert voor een betrekking bij ons of bij één van onze dochterondernemingen (zie ook ons afzonderlijk privacybeleid waarbij eveneens uw instemming wordt gevraagd alvorens u gebruik kan maken van ons online sollicitatie-instrument);
• U contacteert ons om een andere reden online of communiceert elektronisch met ons op enige andere wijze.
Daarnaast kan bepaalde informatie met betrekking tot uw gebruik van de website verzameld en verwerkt worden tijdens uw bezoek om uw surfervaring te verbeteren, zoals hieronder zal worden uiteengezet.
3. Welke persoonlijke informatie verzamelen we van u?
We verzamelen bepaalde persoonlijke informatie van u wanneer u zich registreert, met inbegrip van uw:
• naam;
• postadres;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• elke andere persoonlijke informatie die werd overgemaakt samen met uw sollicitatie (zie ook ons afzonderlijk privacybeleid waarbij eveneens uw instemming wordt gevraagd alvorens u gebruik kan maken van ons online sollicitatie-instrument).
Daarnaast kan enige andere, door u vrijwillig verschafte, persoonlijke informatie eveneens worden verwerkt voor de hieronder vermelde doeleinden.
4. Wat doen we met uw persoonlijke informatie?
Wanneer u ons persoonlijke informatie verschaft zoals hierboven aangegeven, kunnen wij deze gebruiken om:
• uw bestelling van goederen en diensten te verwerken;
• met u te corresponderen betreffende uw bestelling en u te informeren over onze laatste nieuwsberichten of speciale aanbiedingen die u zouden kunnen aanbelangen, tenzij u hebt aangegeven in een afzonderlijke verklaring dat u dergelijke berichten niet langer wenst te ontvangen;
• uw verzonden berichten te beantwoorden en u te informeren over onze laatste nieuwsberichten of speciale aanbiedingen die u zouden kunnen aanbelangen indien u hebt gekozen in een aparte verklaring om deze berichten te ontvangen;
• uw sollicitatie te verwerken en met u te corresponderen betreffende uw sollicitatie.
5. Aan wie dragen wij uw persoonlijke informatie over?
Wij kunnen uw persoonlijke informatie, verzameld door middel van de website, delen met andere afdelingen of filialen van de Olympus Europa Holding GmbH binnen de Europese Unie. Daarnaast zullen wij enkel persoonlijke informatie aan overheidsinstellingen en ordehandhavingsdiensten overhandigen wanneer dit wettelijk verplicht of toegelaten is, of aan onze rechtsopvolgers en dienstverleners die desgevallend worden ingeschakeld om informatie te verwerken namens ons.
6. Internationale overdracht van persoonlijke informatie.
Vermits het internet een wereldwijde omgeving is, impliceert het gebruik van het internet voor het verzamelen en verwerken van persoonlijke informatie noodzakelijkerwijs dat de overdracht van gegevens over internationale grenzen heen gebeurt. Bijgevolg stemt u, door het bezoeken van de website en het overmaken van persoonlijke informatie aan ons via het internet, in met de verwerking door ons, van uw persoonlijke informatie, over de grenzen heen, voor deze doeleinden.
7. Cookies en Web Beacons van Yahoo!
Wanneer u onze website bezoekt kunnen wij informatie opslaan op de harde schijf van uw computer onder de vorm van een “cookie” (in feite een klein tekstbestand of een GIF-bestand). Cookies staan ons toe de websites af te stemmen op uw interesses en voorkeuren. Een cookie zou bijvoorbeeld informatie kunnen bevatten over de webpagina’s die u hebt bezocht op onze website, waardoor wij uw gebruikservaring bij uw volgende bezoek aan onze website kunnen verbeteren. Cookies geven ons echter geen toegang tot de rest van uw computer, en we gebruiken ze ook niet om persoonlijke informatie over u in te zamelen.
Om het succes van onze marketingcampagnes te kunnen analyseren maken we ook gebruik van andere technologieën zoals web beacons, voor statistische en globale analyse. We gebruiken met name zogenaamde ‘web beacons’ van Yahoo! om ons te helpen analyseren waarheen bezoekers gaan en wat zij doen tijdens hun bezoek aan onze website. Yahoo! kan ook anonieme informatie over uw bezoek tot deze en andere websites gebruiken met het oog op het bevorderen van haar eigen producten en diensten, of om haar webadvertenties voor producten en diensten zodanig aan te passen dat zij u optimaal zouden kunnen interesseren. Indien u meer informatie wenst over deze praktijk en wenst te weten wat uw keuzemogelijkheden zijn om ervoor te zorgen dat Yahoo! deze informatie niet gebruikt, klik hier.
De meeste Internetbrowsers stellen u in staat om cookies te verwijderen, automatisch te weigeren of om een waarschuwing te ontvangen vooraleer een cookie wordt opgeslagen op uw harde schijf. Indien u niet wenst dat er cookies worden opgeslagen op uw computer, gelieve dan de gebruiksinstructies of helppagina van uw webbrowser te raadplegen om te weten te komen hoe u deze instellingen kan wijzigen. Mocht u echter beslissen om cookies op uw computer uit te schakelen of te weigeren, dan zou het kunnen dat u geen gebruik meer kan maken van bepaalde diensten of faciliteiten op onze website.
8. Links naar andere websites.
Onze website bevat hyperlinks naar websites in het bezit en beheer van derden. Deze websites hebben mogelijk hun eigen privacybeleid en we moedigen u aan om deze na te lezen. De regels van deze websites zullen het toelaatbare gebruik bepalen van de persoonlijke informatie die u hen verschaft tijdens uw bezoek. Wij zijn op geen enkele wijze verantwoordelijk of aansprakelijk voor de privacypraktijken van zulke derde partijen, en het gebruik van zulke websites is steeds op eigen risico.
9. IP-Adressen
Wij analyseren onze bezoekstendensen, vermits wij streven naar een optimale verspreiding van informatie via onze websites. Onze server creëert hiertoe logbestanden met informatie zoals het IP-adres van uw netwerk, welke pagina’s bezocht werden en de duur van uw bezoek. Gebruiksactiviteiten verbonden aan uw IP-adres kunnen worden geanalyseerd in combinatie met de voornoemde instrumenten (meer bepaald cookies en web beacons). We gebruiken analytische software om rapporten te genereren, die ons helpen om te leren hoe wij uw ervaring met deze websites verder kunnen verbeteren. Deze informatie wordt niet gebruikt om een persoonlijk profiel van u op te maken. De logbestanden die gebruiksactiviteiten beschrijven op basis van IP-adressen worden regelmatig gewist.
Een IP-adres is een nummer dat wordt toegekend aan uw computer door uw Internet service provider om u toegang tot het internet te verschaffen. Gewoonlijk verandert een IP-adres regelmatig. Wij kunnen IP-adressen gebruiken om globale gebruiksinformatie te verzamelen. Wij zouden echter enkel in staat zijn om u persoonlijk te identificeren indien wij het IP-adres zouden kunnen linken aan u als individueel gebruiker. Dit vergt gewoonlijk toegang tot bijkomende informatie waarnaar wij niet vragen.
10. Uw rechten betreffende uw persoonlijke informatie
U hebt het recht om een kopie op te vragen van uw persoonlijke informatie die in ons bezit is. Gelieve uw verzoek te richten tot de privacy officer via EMail. Wij zullen alle redelijke inspanningen leveren om uw persoonlijke informatie in onze bestanden beschikbaar te maken, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast hebt u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van uw persoonlijke informatie. Gelieve ons hiervan desgewenst te informeren door middel van ons contactadres of het hierboven vermelde e-mailadres.
5 januari 2010
OLYMPUS Europe
Data Privacy Officer